Política de Privacidad
En ACEITES MONTAÑA, S.L., estamos comprometidos con la protección de tu privacidad. Somos transparentes sobre los datos personales que tratamos, cómo los utilizamos y los derechos que tienes para controlar tus datos.
En cumplimiento del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento EU 2016/679) y de la Ley 3/2018 hemos actualizado nuestra Política de Privacidad.
Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, el interesado queda informado sobre la forma en que la que ACEITES MONTAÑA, S.L. recaba, trata y protege los datos de carácter personal.
Hemos redactado la Política de Privacidad de forma clara y sencilla para facilitar su comprensión:
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
ACEITES MONTAÑA, S.L.
NIF: B-42695312.
Calle San Cristóbal 6. 03409. La Canyada. Alicante.
Teléfono: 639 59 34 69.
Correo electrónico info@octobris.es.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
CLIENTES
Los datos facilitados serán tratados con la finalidad de gestionar la relación comercial entre el cliente y ACEITES MONTAÑA, S.L.
incluido el contacto por correo ordinario, teléfonos o correo electrónico, gestionar la prestación del servicio, la facturación, así como gestionar las incidencias que se puedan producir. Se podrán elaborar perfiles comerciales y realizar prospecciones comerciales.
Se definen clientes; como las Personas con las que se mantiene una relación comercial como clientes.
CATEGORIA DE LOS DATOS PERSONALES
CLIENTES
- Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial, facturación, solventar incidencias y hacer prospecciones comerciales.
- De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail.
- NO SE TENDRÁN DATOS BANCARIOS.
LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
CLIENTES
Por cumplimiento de la relación comercial – contractual con los clientes.
Para mejorar el servicio, realizar prospecciones comerciales y la relación comercial con el cliente.
Por el cumplimiento de distintas obligaciones legales.
Por interés legítimo, por ejemplo, por motivos de seguridad, gestionar consultas, reclamaciones o solicitudes.
A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN LOS DATOS DEL USUARIO
Los datos podrán ser comunicados a otras empresas, vinculadas mediante contratos de colaboración o de servicios, que actuarán como encargados de tratamiento, y sólo para las finalidades anteriormente descritas o para fines administrativos internos. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal; como la Agencia Estatal de la Administración Tributaria.
Los destinatarios de los datos que son los Encargados del Tratamiento, en caso necesario, son:
CLIENTES
- Administración tributaria
- Seguridad Social
- Bancos y entidades financieras
- Gestoría
- Consultores de Calidad.
- Auditores de Calidad, Contables / Fiscales.
- Redes sociales: Facebook, Instagram, LinkedIn
POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS
Los datos personales serán mantenidos mientras se mantenga la vinculación con ACEITES MONTAÑA, S.L.
Al finalizar la vinculación, los datos personales tratados en cada una de la las finalidades indicadas se mantendrán durante los plazos legalmente previstos o durante el plazo que un juez o un tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales. Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales anteriormente mencionados, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.
En la siguiente tabla se especifica el periodo especifico para cada tratamiento:
TRATAMIENTO | DOCUMENTO | CONSERVACIÓN |
CLIENTES | Albaranes y facturas | 10 años |
Datos de contacto | 10 años desde la finalización relación laboral |
CUÁLES SON SUS DERECHOS
Cualquier persona tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar revocación o supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, en cualquier momento y de manera gratuita. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, y cumplimiento de la legalidad. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. ACEITES MONTAÑA, S.L.
dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Podrá ejercer el derecho de portabilidad de datos, así como retirar el consentimiento prestado, en caso de haberlo otorgado.
Para ejercer sus Derechos, tienen a su disposición los formularios correspondientes, que podrán solicitar en las oficinas de ACEITES MONTAÑA, S.L. o descargarse a través de la pagina web www.octobris.es. Estos formularios deberán ir firmados y acompañados de una copia de su DNI. Si se actúa por medio de un representante, deberán ir igualmente firmados y acompañados de una copia del DNI del interesado. Para ejercer sus derechos pueden entregar su solicitud de forma presencial en la dirección que aparece en el apartado “Responsable” o dirigiendo su solicitud vía correo electrónico a info@octobris.es. El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud.
RESPONSABILIDAD DEL USUARIO
El usuario garantiza que es mayor de edad o emancipado legalmente en su caso, plenamente capaz y que los datos que facilita a ACEITES MONTAÑA, S.L. son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario responde a la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá́ convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.
Será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a ACEITES MONTAÑA, S.L. o a terceros.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
ACEITES MONTAÑA, S.L. como Responsable del tratamiento tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto a los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
En el sitio web www.octobris.es. utiliza técnica de seguridad de la información generalmente aceptadas en la industria con el objeto de evitar el acceso no autorizado a los datos. Para lograr estos fines, el usuario/cliente acepta que el prestador obtenga datos para efectos de la correspondiente autenticación de los controles de acceso.
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CONSULTA EN MATERIA DE PRIVACIDAD
Si tiene dudas o necesita cualquier aclaración respecto a nuestra Política de Privacidad, o si le gustaría hacer cualquier sugerencia o recomendación, puede dirigirse a nosotros a través de la siguiente dirección de correo electrónico: info@octobris.es